Ảnh hưởng của COVID-19 đang tác động đến rất nhiều người và ngành kinh tế hiện nay. Hiện tại, mọi người nên cách ly để an toàn cho mình và cộng đồng, tránh lây nhiễm và lây lan virus.
Nếu không muốn bị gián đoạn công việc, chúng ta nên chọn cách làm việc tại nhà – WFH (Work From Home).
Khi làm việc tại nhà, các thói quen bình thường của nhân viên văn phòng bị thay đổi, ví dụ như, một ngày tại văn phòng, bạn đi làm, đi bộ đến các cuộc họp hoặc gặp gỡ đồng nghiệp. Khi ngôi nhà của bạn trở thành văn phòng, bạn cần phải hình thành một thói quen hoàn toàn mới.
Khi làm việc tại nhà, mục tiêu hiệu quả công việc là quan trọng nhất. Một số lời khuyên để giữ năng suất làm việc được VLINK ASIA tổng hợp lại như sau.
Chọn vị trí làm việc phù hợp
- Chọn chỗ ngồi phù hợp, tránh nơi có nhiều mùi, nhiều âm thanh
- Đặt một số thứ bạn thích ở bàn làm việc, như hình ảnh của bạn bè hoặc gia đình của bạn.
- Mua một mousepad mới mà bạn yêu thích.
- Dự trữ đồ ăn nhẹ của bạn trên một kệ nhỏ.
- Duy trì điểm làm việc cố định.
- Tránh các nơi như phòng ngủ, ghế sofa.
Sử dụng công cụ video để họp online
Sử dụng các công cụ họp Online như Teams, Zoom Meeting, Hangouts Meet…
Dưới đây là một số mẹo để Họp online tại nhà:
- Giảm chất lượng video của bạn hoặc tắt video để tiết kiệm băng thông.
- Gọi video nhưng có thể tắt hình ảnh phía bạn, hoặc chia sẻ màn hình để mọi người cùng theo dõi.
Tập trung vào tab công việc
Nếu bạn không có màn hình lớn khi làm việc ở nhà, bạn hãy đóng tất cả các tab trên Chrome, và tập trung vào một tab làm việc.
Nếu bạn đang thực hiện cuộc gọi video từ máy tính xách tay của mình, hãy thu nhỏ tất cả các tab khác và tập trung vào cuộc trò chuyện.
Chuyên nghiệp như khi đi làm
Hãy thức dậy và chuẩn bị mọi việc như ngày đi làm bình thường. Hãy chuẩn bị bữa sáng, quần áo tươm tất, như khi bạn đến văn phòng và bước vào bàn làm việc của bạn.
Hãy đứng dậy và tập một vài động tác
Khi làm việc ở nhà, bạn sẽ không phải tốn thời gian di chuyển. Do đó, bạn hãy tận dụng khoảng thời gian dôi ra này để làm một việc gì đó ở nhà. Hoặc đơn giản, bạn có thể thực hiện một vài động tác thể dục để thư giãn.
Làm việc tại nhà không có nghĩa là làm việc mọi lúc
Một trong những điều khó nhất khi làm việc tại nhà là thiết lập ranh giới.
Để máy tính trong không gian làm việc của bạn và chỉ làm việc khi bạn ở vị trí đó. Hãy làm việc đúng giờ như ngày bạn đi làm.
Hãy nghỉ ngơi, thư giãn tinh thần như cách bạn sẽ làm trong văn phòng. Thay vì đi bộ đến một cuộc họp, bạn hãy đi bộ bên ngoài hoặc gọi cho một người bạn.
Tạo danh sách công việc cần làm
Một phần quan trọng để làm việc ở nhà là lập danh sách công việc trước. Nó bao gồm những việc ở nhà và việc ở văn phòng. Cố gắng thực hiện từng việc đúng mục đích và thời gian đặt ra.
Quản lý thời gian và hiệu suất công việc
Làm việc ở văn phòng bạn sẽ theo guồng và không có thời gian để phân tâm vào việc khác.
Do đó khi làm việc ở nhà bạn cần quản lý thời gian tốt và tập trung vào hiệu suất công việc. Hoàn thành công việc trong ngày và đúng tiến độ.
Tránh sự làm phiền của người xung quanh
Nếu bạn ở chung gia đình hoặc bạn bè, bạn hãy thông báo cho họ biết là bạn đang làm việc ở nhà để tránh gây phiền nhiễu.
Trên đây là vài chia sẻ của VLINK, hy vọng sẽ giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả trong giai đoạn này.
